Этапы доски. Можно добавить, переименовать, перекрасить, переставить местами и удалить. «Закрытие» - попадание в колонку считается завершением задачи (как «Сделано»/«Отказ»).

Теги по части кода/системы - чтобы группировать и брать в работу совместно.

Отдельные доски по проектам - у каждого своя воронка, свои теги и задачи. Для любого проекта можно выдать ассистенту отдельный доступ: он будет видеть только этот проект.

Смена пароля от текущего входа в доску. После смены остальные сессии с этим логином выйдут - вы останетесь в системе.